Solicitação e Admissão de servidor efetivo

Passo

Setor

Procedimento

1º

Coordenação/
Diretoria solicitante

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Solicitação de Servidor - Professor” ou “Ofício - Solicitação de Servidor - Técnico-Administrativo;

• No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Ofício - Solicitação de Servidor - Professor” ou “Ofício - Solicitação de Servidor - Técnico-Administrativo;

• Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do campus.

2º

Gestão de pessoas do campus ou DEFDEPREIT (quando for vaga da reitoria)

• Relacionar o processo que ocasionou a vaga para o campus (aposentadoria, redistribuição, exoneração, inscrição de candidato aprovado em remoção, etc.).

• Avaliar o ofício e as informações prestadas;

• Se necessário, solicitar adequações ao setor solicitante;

• Encaminhar o processo com despacho confirmando a necessidade de servidor efetivo à Diretoria da Escola de Formação e Desenvolvimento de Pessoas (DEFDEPREIT);

3º

DEFDEPREIT/ CDESPREIT

• Analisar o processo;

• Publicar comunicado referente a vaga para remoção;

• No processo, informar o número do comunicado, a data de publicação e o resultado da remoção como despacho para o próprio setor CDESPREIT;

I - Caso a vaga seja ocupada por remoção:

• Apensar o processo de inscrição do candidato aprovado no processo de remoção ao processo de “Solicitação de Servidor Efetivo”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - Portaria de Remoção do servidor;

• Em documentos, preencher e incluir o “Ofício - apresentação de servidor removido”

• Solicitar ciência à Gestão de Pessoas dos campi de origem e destino do servidor removido;

• Seguir para o passo 7.

II - Caso a vaga seja ocupada por novo servidor convocado de concurso público:

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - Incluir a portaria de convocação de candidato à vaga;

• Enviar e-mail ao candidato solicitando manifestação de interesse;

• No processo, após convocação, se o candidato negar interesse à vaga, fazer um “Upload de Documento Externo” e incluir “cópia do e-mail com a negativa do candidato” e fazer uma nova convocação. 

• No processo, após convocação, se o candidato aceitar a vaga, fazer um “Upload de Documento Externo” e incluir os documentos para admissão exigidos pelo edital e encaminhar o processo para a Coordenação de Saúde e Segurança do Trabalho (CSSTREIT).

4º

CSSTREIT

• Agendar e realizar o exame admissional com o candidato;

• No processo, Adicionar Documento Interno “Declaração - Declaração de saúde”;

• Encaminhar o processo à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas - Reitoria

5º

CDESPREIT

• No processo, caso o candidato seja considerado apto no exame de saúde, Adicionar Documento Interno - Portaria de Nomeação do candidato;

• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do “Termo de Posse” e das publicações no DOU da Portaria de Origem da Vaga, da Portaria de Nomeação, em PDF/A;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”; 

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício Apresentação do servidor”;

• No processo, adicionar documento interno - “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”;

• No processo, adicionar documento interno - “Ofício - Apresentação do servidor”;

• Alterar o assunto para incluir o nome do servidor empossado. 

• Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus de lotação do servidor;

6º

Gestão de Pessoas do campus

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Início de Exercício do Servidor”;  

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Ofício - Início de Exercício do Servidor”;

• Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT (DGPREIT/PROGEP);

7º

CCADREIT (DGPREIT/PROGEP)

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Fazer o cadastro no SIAPE;

• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da página do comprovante de cadastro do SIAPE, em PDF/A;

I - Caso a vaga seja ocupada por remoção:

• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo - CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);

• Seguir o passo 10.

II - Caso a vaga seja ocupada por novo servidor convocado de concurso público:

• Incluir o novo servidor como interessado ao processo;

• Encaminhar o processo à Coordenação de Pagamento de Pessoal – CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP).

8º

CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP)

• Incluir as rubricas na folha de pagamento do servidor no SIAPE;

• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do espelho da Folha de Pagamento, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);

• Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas da Reitoria

9º

DGPREIT/PROGEP

• Incluir o Ato de Admissão no e-pessoal;

• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do Ato de Admissão no e-pessoal, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);

• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo - CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);

10º

CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)

• Finalizar o processo;

• Incluir no Assentamento Funcional Digital - AFD.