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Passo
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Setor
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Procedimento
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1°
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CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP)
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- No módulo Processos Eletrônico>Processos, “adicionar processo eletrônico”;
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” das publicações no DOU da Portaria de Convocação do candidato, do Edital de Abertura do Concurso Público e suas retificações e do Edital de Homologação do Resultado Final do Concurso Público e suas retificações, em PDF/A;
- Receber, digitalizar e fazer um “Upload de Documento Externo” os documentos admissionais do candidato, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do “Termo de Posse” e das publicações no DOU da Portaria de Origem da Vaga, da Portaria de Nomeação, em PDF/A;
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”;
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Apresentação do servidor”;
- No processo, “adicionar documento interno” - “Termo - Cadastro Funcional do Servidor”;
- No processo, “adicionar documento interno” - “Ofício - Apresentação do servidor”;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus de lotação do servidor;
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2°
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Gestão de Pessoas do campus
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Início de Exercício do Servidor”;
- No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Ofício - Início de Exercício do Servidor”;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT (DGPREIT/PROGEP);
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3°
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CCADREIT (DGPREIT/PROGEP)
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Fazer o cadastro no SIAPE;
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da página do comprovante de cadastro do SIAPE, em PDF/A;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Pagamento de Pessoal – CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP);
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4°
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CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP)
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Incluir as rubricas na folha de pagamento do servidor no SIAPE;
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do espelho da Folha de Pagamento, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- Encaminhar o processo à Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas – CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP);
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5°
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CDESPESREIT (DEFDEPREIT/PROGEP)
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Incluir o Ato de Admissão no e-pessoal;
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do Ato de Admissão no e-pessoal, com acesso restrito, em PDF/A (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo - CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);
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6°
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CARQREIT (DGPREIT/PROGEP)
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- Finalizar o processo;
- Incluir no Assentamento Funcional Digital - AFD.
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