Solicitação de Colaboração Técnica

Passo

Setor

Procedimento

1°

Servidor Solicitante 

• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;

• No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos, “Adicionar Documento Interno”, incluir os seguintes documentos internos:

1 - Documento Eletrônico – Requerimento Pessoal - Requerimento de atuação de Colaboração técnica;

2 - Documento Eletrônico – Plano - Plano de trabalho para Colaboração Técnica;

3 - Documento Eletrônico – Declaração Pessoal - Renúncia de ajuda de custo para mudança;

4 - Documento Eletrônico – Portaria - Portaria de homologação da aprovação do estágio probatório (ou documento equivalente);

5 - Documento Eletrônico - Declaração emitida pela instituição de não estar respondendo Sindicância ou Processo Administrativo;

6 - Upload de Documento Externo - Carta de interesse, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);

• Encaminhar à chefia imediata

2°

Chefia imediata

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Emitir parecer, via despacho, sobre a solicitação de Colaboração técnica. 

• Encaminhar à diretoria de área a que o servidor está vinculado.

3°

Direção de área

• Emitir parecer com sugestão do prazo de colaboração técnica, via despacho;

• Encaminhar para a Direção-Geral ou Pró-reitoria da área.

4º 

Direção-Geral ou Pró-reitoria da área.

• Emitir parecer com determinação do prazo de colaboração técnica, via despacho;

• Encaminhar para o Gestão de Pessoas do campus ou para a Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas (servidores da reitoria);

4º

Gestão de pessoas do campus ou Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas - DDPREIT (servidores da reitoria);

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• Encaminhar o processo com despacho confirmando a conferência de todos os documentos para a Coordenação de Planejamento de Pessoal - CPPREIT;

5º

CPPREIT

• Emitir ofício de concordância do Reitor, endereçado ao dirigente máximo da instituição destino;

• Incluir documento eletrônico: ofício de concordância do Reitor.

• Enviar e-mail ao gabinete da instituição destino, com anexos: oficio do Reitor e cópia do processo, para solicitação da manifestação do dirigente máximo da instituição destino;

• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer “Upload de Documento Externo”, incluir ofício assinado pelo dirigente máximo do órgão externo envolvido na colaboração técnica com a concordância expressa da movimentação;

• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer “Upload de Documento Externo”, incluir Termo de acordo de colaboração técnica assinado pelas partes. 

• Emitir a Portaria de Colaboração Técnica;

• Publicar a Portaria de Colaboração Técnica em Diário Oficial da União;

• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer “Upload de Documento Externo”, incluir a publicação do DOU;

• Dar ciência ao servidor da publicação da Portaria;

• Encaminhar o processo para a Coordenação de Cadastro - CCADREIT;

7º

CCADREIT

• Incluir afastamento no sistema; 

• Enviar o cadastro do servidor à instituição destino.

• Encaminhar o processo para a Coordenação de Arquivo - CARQREIT;

6º

CARQREIT

• Finalizar Processo

• Incluir a portaria no Assentamento Funcional Digital – AFD.

7º

Servidor

• Pedir reabertura do processo através do e-mail: dgp@iff.edu.br

• Incluir o relatório do projeto aprovado para Colaboração Técnica.
• Caso precise de rporrogação, seguir o fluxo de prorrogação de Colaboração ténica neste mesmo processo.