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RESPONSÁVEL PELO PROCESSO SELETIVO DO CAMPUS/REITORIA
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ANTES DA EXECUÇÃO DA ATIVIDADE E NA ORDEM DESCRITA:
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Adicionar Edital de Abertura do processo seletivo, com nível de acesso público;
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Adicionar Portaria de designação da comissão do processo seletivo, com nível de acesso público;
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Adicionar o “Requerimento - Solicitação de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso - Servidores de outros Órgãos Públicos Federais”, com nível de acesso restrito;
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Fazer um “Upload de Documento Externo” da “Planilha de Pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso”, em PDF/A, com nível de acesso restrito, por motivo de informações pessoais e tipo de conferência: Documento original;
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Adicionar a Declaração Pessoal - Declaração para Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso - Servidor de outro órgão público federal, com nível de acesso restrito, por motivo de informações pessoais e tipo de conferência: Documento original;
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Adicionar documento eletrônico “Despacho - Autorização”, com nível de acesso: Público e solicitar assinatura com anexação a processo do Diretor responsável pelo Processo Seletivo;
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Encaminhar o processo para a DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO para cadastro de evento, atividades e participantes no sistema de GECC/SIGEPE.
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DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO
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Analisar se o processo está devidamente instruído;
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O processo deve ser devolvido para atualização, caso não esteja devidamente instruído;
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Nos casos em que o Processo Seletivo acontecer em vários campi, relacionar todos os processos e, posteriormente, finalizá-los;
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Cadastrar o Processo Seletivo (evento, atividades e participantes) ANTES das atividades serem executadas, no sistema de GECC/SIGEPE;
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Encaminhar o processo para o RESPONSÁVEL PELO PROCESSO SELETIVO DO CAMPUS/REITORIA.
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RESPONSÁVEL PELO PROCESSO SELETIVO DO CAMPUS/REITORIA
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Adicionar Documento Interno “Despacho - Confirmação de participação para GECC”, com nível de acesso público;
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Encaminhar o processo para a DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO.
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DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO
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Conferir as informações do “Despacho - Confirmação de participação – GECC” com a planilha;
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Fazer os ajustes necessário no sistema GECC/SIGEPE;
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Encaminhar o processo para a CFINPFREIT;
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Caso o servidor não tenha executado sua(s) atividade(s), FINALIZAR o processo.
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CFINPFREIT
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ORDENADOR DE DESPESA
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No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar, finalizar e adicionar o “Despacho - Autorização do Ordenador de despesas”;
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Encaminhar o processo para a DAOFCREIT.
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DAOFCREIT
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Realizar a descentralização do orçamento e o repasse do financeiro ao Órgão de origem do servidor;
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No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da nota de movimentação de crédito e da programação financeira, em PDF/A, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
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Encaminhar o processo para a CFINPFREIT.
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CFINPFREIT
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Enviar o processo em PDF por e-mail ao órgão de origem do servidor;
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No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” do e-mail enviado ao órgão de origem do servidor, em PDF/A, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
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Encaminhar o processo com os números da nota de crédito e da programação financeira para a DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO.
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DIRETORIA/PRÓ-REITORIA RELACIONADA AO PROCESSO SELETIVO
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Informar a execução no sistema e solicitar o pagamento no sistema GECC/SIGEPE;
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Conferir se o status do evento alterou para confirmação no dia da homologação da folha de pagamento;
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Fazer um “Upload de Documento Externo” do “Relatório Final de execução de evento realizado com Gratificação de Encargo por Curso ou Concurso”, extraído do sistema GECC/SIGEPE, com nível de acesso: Público e Tipo de Conferência: Documento original;
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Conferir se os valores constantes do “Relatório Final de execução de evento realizado com Gratificação de Encargo por Curso ou Concurso”, extraído do sistema GECC/SIGEPE, estão em conformidade com a Planilha de Pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso;
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Finalizar o Processo.
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