Solicitação e Contratação de Estagiário Remunerado

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Setor requerente

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Solicitação de estagiário;

• No módulo Processos Eletrônico>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - Ofício - Solicitação de estagiário

• Encaminhar o processo à Direção responsável.

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Diretoria ou Pró-reitoria responsável pelo setor requisitante

• Analisar o processo;

• Encaminhar o processo, com despacho de deferimento à Gestão de Pessoas.

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Gestão de Pessoas do Campus/ CPPREIT

• Analisar o processo;

• Relacionar o processo de liberação orçamentária das vagas de estagiário pelo setor responsável;

• Convocar o candidato classificado por e-mail e telefone.

• Incluir documento externo do Termo de Compromisso de Estágio não obrigatório assinado por todas as partes

• Incluir como documento externo, em PDF único, documentos referentes ao cadastro base dos estagiários conforme a listagem constante em Edital

• Solicitar cadastro do estagiário no seguro através do e-mail: seguro.estagio.reitoria@iff.edu.br 

Se for solicitação de setor dos campi: 

• Cadastrar o estagiário nos sistemas de pessoal

• Conferir a ficha financeira.

• Encaminhar  à Coordenação de Arquivo - CARQREIT;

Se for solicitação de setor da Reitoria: 

• Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT; 

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CCADREIT 

• Fazer o cadastro no SIGEPE;

• Informar a matrícula no despacho do processo;

• Encaminhar à Coordenação de Pagamento de Pessoal – CPAGPREIT.

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CPAGPREIT

• Verificar a ficha financeira;

• Encaminhar à Coordenação de Arquivo.

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CARQREIT

• Finalizar o processo;

• Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital (AFD).