Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada
por Nathalia Sepulvedapublicado
14/10/2021 11h22,
última modificação
11/04/2025 20h04
Trata-se da solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada para ressarcimento de
parte ou da totalidade de mensalidade em cursos de Educação Formal (graduação, pós-graduação lato
sensu e stricto sensu (mestrado e doutorado)) em instituições particulares e na forma de ajuda de custo
para deslocamento aos servidores que realizem cursos em instituições públicas.
A Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada poderá ser concedida, a critério do IFF, de
acordo com os interesses institucionais, alinhados ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e
previstos no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), por meio de Edital de Seleção.
Servidor que deseja solicitar Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada.
Pessoal: Direitos, Obrigações e Vantagens - Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada
Solicitação de Bolsa Institucional referente ao Edital N° do Edital/Ano– (NOME DO SERVIDOR)
Público
Requerimento Pessoal - Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
Comprovante de aprovação, matrícula ou documento correspondente;
Regimento do curso/programa;
Documento que comprove o deslocamento para estudo, preferencialmente Google Maps ou outro serviço similar de comprovação de distâncias;
Comprovante de valor da Mensalidade (no caso de Instituição Particular);
Documento da instituição promotora que contenha a data de início do curso, tendo no mínimo, a informação de mês e ano;
Documento que comprove o reconhecimento do curso de pós-graduação stricto sensu stricto sensu na CAPES, conforme Edital;
Projeto de pesquisa (a ser desenvolvida no curso) ou documento eletrônico – requerimento pessoal proposta de projeto de pesquisa – solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada (quando não houver exigência de projeto para ingresso no curso) (apenas para cursos de pós-graduação stricto sensu);
Dossiê consolidado do servidor, extraído do SIGEPE ou SouGov, contendo as informações presentes nas seguintes abas: provimento do cargo, provimento de função e afastamento;
Documento eletrônico - Parecer conjunto - análise e avaliação de processo de concessão de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada para cursos de graduação e pós-graduação lato e stricto sensu, conforme Resolução nº 24 de 2021, assinado pela Chefia Imediata, Direção de área, Direção geral do campus/pró-reitoria da área e por representação local da Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (CISPCCTAE) ou Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD);
Requerimento Pessoal – Quadro de autopontuação Técnico-Administrativo em Educação para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada ou Requerimento Pessoal - Quadro de autopontuação docente para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
Documentação comprobatória das informações do Requerimento Pessoal Quadro de autopontuação Técnico-Administrativo em Educação para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada ou Requerimento Pessoal - Quadro de autopontuação docente para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
Resolução IFFLU nº 24 de 2021
Passo
Setor
Procedimento
1º
Servidor
''No módulo Processo Eletrônico > Requerimentos > "Adicionar requerimento" > Tipo de Processo: "Pessoal: Direitos, Obrigações e Vantagens – Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada" > Preencher Assunto com "Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada- Edital 202X.X - nome completo do servidor - campus de exercício > Descrição: Repetir conteúdo do item Assunto"
No requerimento criado, clicar em “Adicionar Documento Interno” > incluir os seguintes documentos internos, devidamente preenchidos, assinados e finalizados: - Documento Eletrônico – Requerimento Pessoal - Solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
- Documento Eletrônico – Requerimento Pessoal - proposta de projeto de pesquisa – solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada (quando não houver exigência de projeto para ingresso no curso) (apenas para cursos de pós-graduação stricto sensu)
- Documento Eletrônico - Parecer - análise e avaliação de processo de concessão de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada para cursos de graduação e pós-graduação lato e stricto sensu assinado por todas as instâncias definidas em Edital (Chefia imediata, Direção de área, Representante da CISPCCTAE ou CPPD e Direção Geral ou Pró-reitoria;.
- Documento Eletrônico - Requerimento Pessoal – Quadro de autopontuação Técnico-Administrativo em Educação para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada ou Requerimento Pessoal - Quadro de autopontuação docente para solicitação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
No requerimento criado, fazer “Upload de Documento Externo” dos documentos exigidos pelo Edital de Chamada para Seleção e classificação de Servidores do IFFluminense para Concessão de Bolsas Institucionais de Apoio à Formação Continuada., em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011);
No requerimento criado, clicar em “Gerar Processo Eletrônico”;
Encaminhar o processo Comissão de Capacitação (CCREIT) até o limite de dia e horário previsto em Edital.
2º
Comissão de Capacitação (CCREIT)
Analisar se o processo está devidamente instruído;
No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura dos membros, assinar e finalizar o parecer de texto livre de deferimento ou indeferimento das solicitações de bolsas;
No Processo, “Adicionar Documento Interno” – Parecer de texto livre de deferimento ou indeferimento das solicitações de bolsas a todos os processos analisados pela Comissão.
Encaminhar para a publicação o resultado preliminar da Chamada para Seleção e classificação de Servidores do IFFluminense para Concessão de Bolsas Institucionais de Apoio à Formação Continuada;
Analisar o processo “Solicitação de Recurso", relacionado a este processo, caso haja;
Encaminhar para a publicação o resultado final da Chamada para Seleção e classificação de Servidores do IFFluminense para Concessão de Bolsas Institucionais de Apoio à Formação Continuada;
Obs.: Se o processo for indeferido, encaminhar para o setor de arquivo (CARQREIT), seguir ao passo 7º.
Encaminhar os processos deferidos para a Gestão de Pessoas do campus ou para CEFREIT (servidores da reitoria) com despacho de autorização para a concessão da bolsa;
3º
Gestão de Pessoas do campus/Reitoria
Proceder o pagamento da Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
Obs.: O servidor deverá apresentar certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão, por meio de novo processo a ser relacionado a este. Caso o servidor não apresente o documento de conclusão do curso: no Processo Eletrônico, “Solicitar – Documentos” Solicitar juntada de documento ao servidor - certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão;
Encaminhar processo à DEFDEPREIT indicando a conclusão do processo.
4º
DEFDEPREIT
Verificar se o processo está devidamente instruído e com cópia do certificado ou documento equivalente que comprove a conclusão; relatório de atividades desenvolvidas e cópia da versão final do trabalho de conclusão;
Incluir informação de conclusão na planilha de acompanhamento de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
Encaminhar processo ao setor de arquivo (CARQREIT).
