Cópia de Documentos da Pasta Funcional

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar e finalizar o “Requerimento pessoal padrão”, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal padrão”;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP).

CARQREIT

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• No processo, fazer “Upload de Documento Externo” dos documentos solicitados, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);

• Enviar e-mail para o servidor informando que o documento se encontra disponível no processo;
• Em caso de cópia autenticada, providenciar e entrar em contato com o servidor solicitando que ele recolha o documento físico;

• Finalizar o processo.