Redistribuição (de Servidores Saindo do IFF)

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar e finalizar o “Declaração Pessoal - texto livre”, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal padrão”,
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer “Upload de Documento Externo” dos documentos necessários, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer um “Upload de Documento Externo” dos comprovantes de pagamentos das mensalidades, efetuados à operadora de saúde até a data do pedido de exoneração, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”); 
• No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
• Encaminhar à Chefia Imediata.

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Encaminhar o processo, com despacho de deferimento ou indeferimento, à Direção Geral do Campus/ Pró-Reitoria.

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar Ofício com texto indicando o interesse da administração no processo de redistribuição;
• Encaminhar o processo, com despacho de deferimento no processo, à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria;

Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria

DDPREIT (PROGEDI)

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Se a instituição de destino do servidor exigir laudo ou atestado médico para recebimento do servidor, solicitar exame médico e encaminhar o processo para CSSTREIT;

CSSTREIT

• Agendar e realizar o exame médico com o servidor a ser redistribuído;
• No processo, Adicionar Documento Interno “Declaração - Declaração de saúde”;
• Encaminhar o processo à Coordenação de Planejamento de Pessoal da Reitoria - CPPREIT.

CPPREIT (DDP/PROGEDI)

• Analisar se o processo está devidamente instruído;
• Emitir extrato do SIAPE;
• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, elaborar a minuta do Ofício de Redistribuição, disponível no SUAP, e solicitar a assinatura do Reitor; Finalizar o documento, imprimir e enviar por correio ou exportar e enviar por e-mail o Ofício de Redistribuição e toda a documentação necessária para o órgão do servidor requisitante; Ou, caso o órgão já tenha se pronunciado a favor da redistribuição, exportar o processo e enviar toda a documentação ao Ministério da Educação;
  
• No processo, “Adicionar Documento Interno” - Ofício de Redistribuição;
• Aguardar a publicação no Diário Oficial da União;
• No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da publicação do Diário Oficial da União, em PDF/A;
• Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT (DGPREIT/PROGEP).

• Verificar a homologação de todos os pontos até o mês do pedido de redistribuição;
• Verificar a homologação do PGD;
• Informar a Chefia para retirada de todos os acessos concedidos em sistemas relacionados ao IFF;
• Instruir e relacionar o processo de dispensa de chefia e/ou substituto de chefia, caso possua;
• Efetuar os acerto de auxílio transporte;
• Exclusão do auxílio saúde;

Encaminhar o processo para ao Patrimônio para dispensa da carga patrimonial.

• Realizar dispensa patrimonial do servidor;
• Incluir Nada costa da carga patrimonial

• Liberar a redistribuição no SIAPE;
• Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP).

• Enviar ao órgão de destino do servidor redistribuído o assentamento funcional;
• Finalizar o processo;
• Incluir no Assentamento Funcional Digital – AFD.