| Passo | Setor | Procedimento |
|---|
| 1 |
Servidor
|
No SUAP:
-
No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos>Adicionar Documento de Texto>Termo Pessoal> Termo de Ciência e Responsabilidade - Solicitação de Licença para Capacitação, com nível de acesso restrito, preencher, salvar e Compartilhar Documento com a chefia imediata. Após a Chefia Imediata preencher e assinar, o(a) servidor(a) interessado(a) deve assinar e encaminhar para assinatura da Diretoria da Área, da Direção-Geral do Campus ou Diretoria Sistêmica/ Pró-Reitoria (no caso de servidores da reitoria) e do membro local da CPPD ou da CISPCCTAE (nessa ordem). Após todas as assinaturas, finalizar o documento;
-
A Chefia imediata e as Diretorias/Pró-Reitorias responsáveis devem avaliar:
1- a compatibilidade entre a solicitação do(a) servidor(a), as atividades por ele(a) desenvolvidas, a relevância da capacitação para o alcance dos objetivos institucionais e seu alinhamento com a necessidade de desenvolvimento prevista no PDP;
2 - A possibilidade de capacitação do(a) servidor(a) no período solicitado considerando a manutenção do funcionamento das atividades administrativas/docentes da coordenação/diretoria;
No SouGov:
→ Termo de Ciência e Responsabilidade - Solicitação de Licença para Capacitação (extraído do SUAP);
→ cópia do Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP do IFF do ano vigente;
→ currículo atualizado (extraído do SouGov);
→ documento contendo o nome e o tipo da ação de capacitação, a carga horária prevista, local em que será realizada, o período de realização e o conteúdo programático ou as atividades a serem desenvolvidas, emitido pela instituição promotora;
→ pedido de dispensa da função de confiança, condicionado ao deferimento da solicitação, para período de licença para capacitação superior a trinta dias consecutivos.
→ sendo servidor(a) docente, anexar a Ata - Análise da solicitação de licença para capacitação (extraída do SUAP);
No caso de Licença Capacitação para trabalho de conclusão de curso anexar também:
→ documento que comprove o vínculo como aluno regular e a data prevista para a apresentação do Trabalho Final (Conclusão de Curso);
|
| 2 |
Gestão de Pessoas do campus |
No SIGEPE:
-
Clicar no requerimento. Clicar em assumir (botão verde no canto superior direito). Analisar o requerimento e a documentação anexada;
-
Analisar o mérito da solicitação, a documentação anexada e verificar se há algum impedimento para concessão;
-
Verificar as informações sobre o quinquênio e os prazos de afastamento;
-
Caso precise de ajustes, devolver ao servidor para correção/complementação;
-
No caso do indeferimento, indeferir a solicitação com a justificativa;
-
No caso de deferimento da solicitação, ir no SUAP, módulo Documentos Eletrônicos>Documentos>Adicionar Documento de Texto>Despacho> Despacho - Licença Capacitação - Análise da Gestão de Pessoas (contagem do quinquênio), preencher, salvar e finalizar o documento.
-
Anexar o documento no requerimento aberto do SouGov/SIGEPE;
-
No requerimento do SIGEPE, em anotações, indicar que as informações foram conferidas e estão em conformidade com as normativas;
-
Tramitar o requerimento de solicitação de Licença Capacitação no Sigepe para o setor CEFREIT.
|
| 3 |
CEFREIT |
No SIGEPE:
-
Clicar no requerimento. Clicar em assumir (botão verde no canto superior direito).
-
Analisar o mérito da solicitação, a documentação anexada e verificar se há algum impedimento para concessão;
-
Confeccionar a portaria de Licença Capacitação;
-
Clicar em "Incluir Anexo" (botão branco ao fim da lista de documentos). Selecionar "Portaria de concessão para licença capacitação". Clicar em "+ Anexar" e selecionar o arquivo.Preencher as informações na planilha compartilhada de controle intern
-
Preencher as informações na planilha compartilhada de controle interno;
-
No requerimento do Sigepe, em anotações, solicitar que seja lançado no SIGEPE e tramitar o mesmo para o setor CDESPREIT.
|
| 4 |
CDESPREIT |
No SIGEPE:
-
Clicar no requerimento. Clicar em assumir (botão verde no canto superior direito).
-
Lançar no Sigepe o afastamento conforme informações da portaria;
-
Devolver o pedido ao campus do servidor(a) (UORG do setor de gestão de pessoas do campus) e solicitar que seja anexado a documentação comprobatória de realização das ações de desenvolvimento, conforme descrição abaixo:
→ Curso de curta duração: “No prazo de até trinta dias, após o retorno da licença capacitação, o(a) servidor(a) deverá apresentar certificado(s) de conclusão”;
→ Para trabalho de conclusão de curso: “No prazo de até trinta dias, após o retorno da licença capacitação, o(a) servidor(a) deverá apresentar o certificado/diploma, cópia da versão final do trabalho de conclusão, monografia, dissertação ou tese, com assinatura do orientador, quando for o caso. Se ao retornar do afastamento e ainda não tiver concluído o curso deverá apresentar documento da instituição promotora que informe o prazo previsto de conclusão do curso e documentos idôneos que corroborem a participação, a realização das atividades e o aproveitamento do(a) servidor(a) na elaboração do trabalho final”.
|
| 5 |
Gestão de Pessoas do campus/ CEFREIT (servidor da Reitoria) |
No SIGEPE:
|
| 6 |
Servidor |
No SouGov:
→ Curso de curta duração: anexar, no prazo de até trinta dias, após o retorno da licença capacitação, certificado(s) de conclusão”;
→ Para trabalho de conclusão de curso: anexar, no prazo de até trinta dias, após o retorno da licença capacitação, o certificado/diploma, cópia da versão final do trabalho de conclusão, monografia, dissertação ou tese, com assinatura do orientador, quando for o caso. Se ao retornar do afastamento e ainda não tiver concluído o curso deverá apresentar documento da instituição promotora que informe o prazo previsto de conclusão do curso e documentos idôneos que corroborem a participação, a realização das atividades e o aproveitamento do(a) servidor(a) na elaboração do trabalho final”.
- Após anexar os documentos de conclusão, liberar o requerimento para análise de prestação de contas.
|
| 7 |
Gestão de Pessoas do campus/ CEFREIT (servidor da Reitoria) |
No SIGEPE:
-
Clicar no requerimento. Clicar em assumir (botão verde no canto superior direito).
-
Analisar a documentação de prestação de contas (inclusive se o período de realização dos cursos coincidem com o período da licença capacitação);
-
Anotar as informações da entrega dos documentos de conclusão na planilha de controle compartilhada da Reitoria;
-
Deferir o requerimento no SIGEPE.
|